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Zotero 标签的使用¶
在默认设置情况下,Zotero界面左下角的区域显示的是Zotero的标签, 我们可以使用Zotero的文件夹(创建文件夹的操作见1.3)和标签功能来管理文献, 一般情况下,我们按不同的专题或研究方向将文献放到不同的文件夹,这样管理起来比较方便。 既然有了文件夹为什么还需要使用标签呢?因为有时候,一篇文献可能属于多个文件夹, 例如我们可以将所有文献分为”已读”和”未读”两类;或是挂个某个项目编号的文章也可能属于多个文件夹。 当然这种情况下,也可以把文献复制到不同的文件夹或是建立子文件夹(再建立”已读”和”未读”子文件夹), 但操作起来会比较麻烦。这时候就可以使用Zotero的标签功能,实现这种文献的”交叉”管理 [^12]。
Zotero在导入文献时,会将文献的关键词以及主题作为标签导入到文献库中(称为”自动标签”), 看起来比较杂乱,我们可以使它不显示,或是删除自动生成的这些标签。方法是点击标签管理区域的彩色块位置 ,点击前的方框,使之不选中如[ch5DeleteAutoTag]所示。 或是点击, 在弹出的对话框中点击, 即会删除自动标签,如[ch5DeleteAutoTagOK]所示。 也可以在标签上右击,再点击, 删除单个标签。
使用标签功能最好把这个功能禁用,在Zotero中依次点击,在界面的中间位置,在 Automatically tag items with keywords and subject headings前面方框内点击,使它处于不选中状态,如[ch5DisableImportTag]所示。
在Zotero中添加标签的方法是,首先选中需要添加标签的文献, 在右侧下点击, 输入需要命名的标签,如[fig:ch5Add_tag]所示, 这种方法适用于新建一个标签,一次只能为一篇文献添加标签, 但可以为一篇文献添加多个标签,只需要不断点击即可, 如果想删除一篇文献的标签,可以点击号。也可以将多篇文献选中, 然后拖动到左下角标签区域的某个标签上,这样可以为多篇文章添加标签, 但前提是这个标签已经存在。
以后需要某个标签的文献时,只需要在标签区域点击这个标签,右侧文献显示区域就会显示这个标签下的所有文献,如[ch5Seclect_tag]所示。
在Zotero的标签区域,你会发现所有的标签是按字母排列的,中文标签排在英文之后。 我们可以给标签指定颜色,指定了颜色的标签会排到前面,比较美观。 方法是右击需要设定颜色的标签,点击, 如[ch5Assign_color]所示,一个库中可以给9个标签指定颜色, 在这个界面也可以给标签重命名或删除标签。
在弹出的对话框中给标签指定喜欢的颜色和标签位置, ,如[ch5SetTagColor]所示。
如果设置的标签过多,找不到需要的标签, 可以在标签区域的最下方输入标签的名称进行搜索, 上方会显示搜索得到的结果,如[ch5SearchTag]所示。